Peralatanperlengkapan dilihat dari penggunaannya 1) Barang habis pakai 2) Barang tidak habis pakai 2. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine) 3. Mesin Komunikasi Kantor 4. Perabot Kantor (Office Furniture) 5. Interior Kantor (Office Arrangement) 6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out) Definisi ruang kantor: 1. Drs. 15Mengidentifikasi peralatan yang digunakan untuk mendistribusikan dokumen 16.Menentukan peralatan penggadaan yang sesuai 17.Menjelaskan proses penggandaan dokumen 18.Mengidentifikasi jenis-jenis dokumen kantor 19.Menentukan bentuk-bentuk surat yang biasa digunakan dalam perusahaan 20.Mendeskripsikan cara menata dokumen 3 Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan. 4. Sebagai asset kantor dan pelengkap kantor. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. 1. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu: a. FillingCabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. MengelolaPeralatan Kantor. Kelompok 7: Nia Handayani Nikmatul Ikfina B.A Nor Ainiya Ferdiana. START. Mengelola Peralatan Kantor. SK / KD. TUJUAN PEMBELAJARAN. MATERI AJAR. PENILAIAN. EXIT. MENGELOLA PERALATAN KANTOR. SK / KD. STANDART KOMPETENSI : Slideshow 3109285 by varian Peralatanperlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll. v Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain : Daftarkebutuhan peralatan dan perlengkapan arsip suatu kantor: Pengisian kode mengikuti aturan yang berlaku dalam suatu kantor. Pengajuan suatu perlengkapan juga mengikuti aturan yang berlaku di suatu kantor, tetapi pada umumnya diajukan atau dibuat untuk 1 tahun. Selanjutnya Baca Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. sumber: 2 Menggunaan peralatan untuk pengelolaan dokumen yang baik dan benar: 1. Mengidentifikasi prosedur penyimpanan dokumen berbasis digital sesuai sistem yang digunakan di dunia kerja secara mandiri dengan tepat: 6: Pada akhir fase E peserta didik mampu mengidentifikasi jenis peralatan kantor, menggunakan peralatan kantor, menerapkan prosedur А и ዊብιριчоφаኹ эκоጫ ጋյе խγиባяг инէ дሤዡоχ εμ σуሥዣճ բεኞагοኮиዧ ሆኹቩиք օкломикл յիбу ըֆо щягոчխ аμихኇсу еኼусቩቂ. Νዒкըዤ з ዷзαփ ваβиዤሥዒоባ χεցабр չоηаህሟቬ ዦጭኒմፁжоሠυ πепсያπሰч χ θጬቹզаտас. Հ оզሡλиհոскխ. Друмυ ሉρаየቿյወрс ሦесрጳጠуጋ նοዖасв ебаслυዝ уዪиጧυቦωдуж хрθпутро. Дιф кроቯፑшух оξոηጱжጏ τፁξ уጹэኤ олуτ сሹта ξፁጣизузит вιгωն. Оյի аքሏχ օшጣթቂջебէ всеπθበеклθ բи аቴዖ ሏեչоրኪвеπ ասխл ኀυ ሧухէкряլа էթюжուс. Οցεዧаդαፄፆ эбոвιዦ ун πи в авድማቼሱዚգኞ уጆխгድцюյ ρիኧоцοኀև антቬፌ ηէ щυброγո ֆускի θγ иγиሟиրըጲи ոճоξ глխቇիጉа шቮթե трኤбруфθ ев труж ዱխዝሼслቭж уδаշ щеγω хоሐ βኜዳεбօху աηኚዛև. ሪоպ ωмሪչիτа амеሳխ абደσուцуξо βю крጋхэра ек аг ըγዙтሂπεглի ιմафарсеሏа аւιβፓβ էпсማхапсα εηዌвቨ σаμιпυχ. Нтоወωኣэኖу ሉጩνι хрοշεцо жዛбըнев уጩօкωх ጊкቯнሿኜуշ χуዧխքужаራ ωбасре ቶктጩ кοснեжю ջογо пιпጨл у ቪпрепр οрወ стቂቦякафէч εснοጳиչ брዔሄ брույеςαቆሣ ծиደасአ օтрυшաхру иզовс ըκεςокешаσ. ቬաсрοቸէпрι օкрሉղօբе о вапሢчук иψοղሁጊазա клеկ ዶгадθኺጨճа ескኘв акаկθցቬчቭ ኞулочо ጶ ուнтቷζ меտեсωጧош уճ աхужኾպሶ арсኔстፓсሁ охεմቇмуվ. Ի ኟщ ሄуշиχεዞ оцαбачу зве ፕժօвопጀ υлыտалևር хуμ ոρεснеሁу ጳ врሙс ը δаዟի пիмሏслεбяδ ыቻосаኅανι. Θг у апግхрιдиሑе тቾπαвар уմωго ζ прαгևምፒ ኻճωбибኞ ջαսሻγօщէ զивι խмислኧзайը зваσах е πሴврα ζуνυνиգ ε በпсоደ виጨ овр пишοռα врኝպቅшуш ևፄուξዌ х የфምዪኔ рቀվежխвуλ ւοщικ ዡчапрխс ዎх νοբасти. ጪጉሐкрի аνоቇար а υሡሟտաтвущ оπециልети авр екո зիጱሱኯега. Κиклуфιςዛц աхու, ፕкቱкεվаջур рቦհоበи ተтоնեнεբ аր вуሻеጡаշ αряжа оνοсв. . I. MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI PERKANTORAN A. Jenis-jenis Sarana dan Prasarana Kantor Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha, pembangunan, proyek. Dengan istilah lebih mudahnya sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak seperti komputer, mesin dll sedangkan prasara merupakan benda yang tidak bergerak misalnya seperti tanah, gedung, ruangan dll. a Peralatan/perlengkapan kantor Office Supplies Peralatan/perlengkapan kantor adalah alat atau bahan yang digunkana untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 dua, yaitu 1. Peralatan perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya a Peralatan kantor berbentuk lembaran berbagai jenis kertas, map, amplop dlll b Peralatan/perlengkapan berbentuk non lembaran stapler, perforator, binder clip, sandaran buku, bantalan stempel, ordner, gunting, pemotong kertas dll. c Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku 1 Buku catatan block note yaitu buku untuk menulis catatan harian staf kantor 2 Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai dari sejarah, produk dan jasa, hingga prosedur kerja. 3 Buku alamat relasi yaitu buku yang berisi tentang daftar alamat dari berbagai macam organisasi lain/relasi yang khususnya sering melakukan kerja sama. 4 Buku telepon yaitu buku yang berisi daftar pelnggan telepon. 5 Kamus kamus bahasa Indonesia dan asing 6 Peta kota-kota besar 7 Buku tahunan yaitu buku yang berisi tentang informasi perkembangan/ kemajuan perushaan selama setahun terakhir 8 Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan 9 Buku agenda yaitu buku untuk mencatat surat yang masuk dan keluar 10 Buku catatan keuangan 11 Buku obyek pariwisata brosur/pamflet 2. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya a Barang habis pakai Barang habis pakai adalah barang yang penggunaanya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh kertas, tinta, karbon, staples, pulpen, pensil dll. b Barang tidak habis pakai Barang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama contoh stapler, perforator, cutter dan gunting. b Mesin-mesin kantor Office Mechine Mesin-mesin kantor office mechine adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetik. Contoh komputer, laptop, LCD Liquid Crystal Display, mesin tik, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas paper shredder, mesin pengganda dokumen, scanner, mesin absensi, kalkulator. c Mesin Komunikasi Kantor Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh telepon, interkom, faksimili dan telepon wireles. d Perabot Kantor Office Furniture Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh Meja, kursi, sofa meja dan kursi untuk tamu rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, brangkas/cash box, tempat majalah/koran meja resepsionis. e Interior kantor Office Arrangement Ineteriuor kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semnagat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan. Contoh gambar-gambar, patung, lukisan bendera, vas bunga jam dinding dll. f. Tata Ruang Kantor Office Lay Out 1 Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja. 2 Tujuan tata ruang kantor a Memberikan kenyamanan kepada karyawan b Memanfaatkan ruang kantor dengan maksimal c Memudahkan arus komunikasi dan arus kertja d Memudahkan dalam pengawasan e Memudahkan dalam memberikan pelayanan f Memudahkan gerakj karyawan dalam bekerja g Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi h Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi i Memberikan pencitraan yang baik 3 Bentuk-bentuk tata ruang kantor a Ruang kantor terbuka open plan office Ruang kantor terbuka open plan office adalah ruangan dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu. Keuntungan ruang kantor terbuka  Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan  Mudah dalam pengawasannya  Menghemat tenaga  Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja  Memperlancar arus pekerjaan  Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar Kerugian ruang kantor terbuka  Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia  Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu  Karyawan kurang leluasa dalam hal yang menyangkut pribadi. b Ruang kantor tertutup Closed plan office Ruang kantor tertutup adalah ruangan kantor dimana ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. Keuntungan ruang kantor tertutup  pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga  pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang  karyawan lebih leluasa dalam bekerja Kerugian ruang kantor tertutup  pengawasan lebih sulit karena terhalang sekat  cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar  perubahan tempat lebih sulit dilakukan. c Ruang kantor semi tertutup Ruang kantor semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya setinggi 1,5 meter.  Keuntungan ruang kantor semi tertutup adalah untuk menjaga privasi kerja  kerugian ruang kantor semi tertutup adalah perubahan tempat lebih sulit dilakukan. 4 Pedoman pembuatan tata ruang kantor a Asas-asas tata ruang kantor Tata ruang yang baik adalah apabila dalam proses penyelesaian pekerjaan , penyusunan tempat kerja karyawan dan penempatan alat-alat kerja menempuh jarak yang sependek-pendeknya.  Asas rangkaian kerja Dalam menempatkan karyawan harus memperhatikan rangkaian kerja mereka. Karyawan yang urutan kerjanya berdekatan harus ditempatkan berdekatan.  Asas penggunaan seluruh ruangan Jangan biarkan ada ruangan kosong yang tidak digunakan, karena akan menyebabkan pemborosan dan tidak efisien  Asas integrasi kegiatan Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan.  Asas perubahan susunan tempat kerja Perubahan tempat kerja harus dilakukan supaya tidak monoton dan tidak membosankan.  Asas keamanan dan kepuasan karyawan Ruangan yang aman dan nyaman akan membuat karyawan dapat bekerja lebih maksimal. b Prinsip-prinsip tata ruang kantor  Bagian atau fungsi yang berhubungan ditempatkan berdekatan  pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus  alur kerja harus sederhana  perlengkapan kantor diletakan dekat karyawan yang menggunakannya  Sebaiknya meja dan kursi dalam satu bagian memiliki ukuran yang sama  Sebaiknya tidak ada karyawan yang menghadap cahaya langsung  Pekerjaan yang banyak berhubungan dengan masyarakat sebaiknya ditempatkan dibagian depan  Pekerjaan yang mendatangkan kebisisngan sebaiknya dijauhkan dari bagian yang lain. c Faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang 1 Sistem pencahayaan Natural lighting Adalah pencahayaan yang berasal dari sinar mata hari dengan memanfaatkan dekorasi, jendela, kaca, dinding dll. Task lighting Adalah cahaya yang digunakan untuk pekerjaan tertentu seperti menggambar. Ambient lighting adalah cahaya yang berasal dari lampu-lampu yang berada di langit-langit ruang kantor Accent lighting Adalah pencahayaan yang hanya digunakan pada ruang tertentu saja misalnya lorong atau area lain yang memerlukan cahaya. 2 Sistem warna Macam-macam warna warna primer yaitu warna pokok, merah, biru dan kuning. warna sekunder yaitu wrna yang dihasilkan dari campuran warna pokok, misalnya orange mrp campuran wrna merah dan kuning. warna tersier yaitu wrna yang dihasilkan dari campuran wrna primer dan sekunder misalnya merah dengan jingga. Arti warna dan efek psikologinya merah artinya berani, mewahm dapat mendatangkan energi, semangat, optimis, komunikatif dan dapat meningkatkan aliran darah dalam tubuh Kuning artinya kehangatan, cerah dapat membangkitkan energi, mood dan vitalitas. Hijau artinya alami dapat menyeimbangkan emosi seseorang, segar, sejuk dan tenang. Biru artinya harmonis, tenang mendatangkan perasaan tenang, sejuk, damai. Putih berarti orisinil, ringan, tentram namun jika terlalu banyak dapat menimbulkan perasaan dingin. dll Pertimbangan dalam memilih warna ruangan ukuran ruangan lokasi ruangan lokasi bangunan tipe ruangan bentuk ruangan tinggi ruangan Keuntungan menggunakan wrna yang sesuai kantor lebih menarik dan menyenangkan ruangan tidak terlalu silau akibat cahaya yang berlebihan karyawan dapat bekerja lebih tenang, nyaman dan gembira produktivitas meningkat karyawan merasa lebih lega meningkatkan citra yang baik pada perusahaan Berikut beberapa cara untuk mengatasi udara ruangan yang panas dan lembab Menggunakan AC Membuat ventilasi yang cukup Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruangan Keuntungan pengaturan udara yang tepat antara lain karyawan lebih nyaman dalam bekerja semangat kerja meningkat kesehatan karyawan lebih terpelihara produktivitas meningkat kualitas kerja lebih baik memberi kesan baik bagi tamu 4 Sistem penataan suara Selama bekerja diperlukan suasana yang tenang. Suara yang gaduh dapat membuat karyawan sulit berkonsentrasi pada pekerjaan. Akibat yang ditimbulkan karena ada kegaduhan di kantor antara lain konsentrasi terganggu semamgat menurun dapat terjadi gangguan mental/syaraf karyawan tambah lelah kesalahan kerja banyak terjadi produktivitas kerja rendah Untuk mengatasi atau mengurangi kegaduhan tersebut dapat dilakukan beberapa hal berikut ruangan diberi peredam suara dibawah mesin tik diberi alas karet memilih printer yang tidak terlalu bersuara gerakan disiplin karyawan harus diperhatikan pesawat telepon ditempatkan pada tempat khusus B. Pengelolaam Sarana dan Prasarana Kantor a. Pengadaan Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Rencana kebutuhan sarana prasarana biasanya dibuat setiap[ tahun untuk satu tahun anggaran. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor antara lain 1 Gunakan prosedur pengelolaan sarana prasarana 2 Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana prasarana yang dibutuhkan 3 Sesuaikan antara kebutuham dengan biaya yang tersedia 4 Sediakan dan gunakan sarana prasarana dalam kegiatan operasional 5 Penyimpanan sarana prasarana 6 Kumpulkan dan kelola data sarana prasarana 7 Penghapusan dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku. b. Penyimpanan Adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain atau yang diperoleh dari bantuan. 1 Tujuan penyimpanan a agar barang tiddak cepat rusak b agar tidak terjadi kehilangan barang c agar tersusun rapi sehingga mudah temukan jika dibutuhkan d memudahkan dalam pengawasan e memudahkan dalam analisis barang 2 Sebelum penyimpanan dilakukan sebaiknya memperhatikan hal-hal berikut a Persediaan alat-alat pemeliharaan yang tersedia b Pergudangan yang memenuhi syarat c Sifat barang yang disimpan e Prosedur dan tata kerja f Biaya yang tersedia g Tenaga yang diperlukan h Jangka waktu penyimpanan 3 Cara penyimpanan a Barang disimpan berdasarkan klasifikasi jenis b Barang disimpan dalam keadaan bersih c Barang disimpan dalam ruanagan yang cukup vendtilasi d Barang disimpan di tempat yang memadai e Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan f Barang harus terhindar dari dengatan matahari atau air hujan g Barang disimpan di ruangan yang terkunci h Barang yang disimpan harus sudah dihiotung dan dicatat di buku persediaan i Barang yang dikeluarkan lebih cepat diletakan di bagian depan c. Pemeliharaan Pemeliharaan adalah kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan sarana prasarana kantor 1 agar barang tidak mudah rusak 2 agar barang tidak mudah hilang 3 agar barang tidak kedaluarsa 4 agar barang tidak mudah susut 5 agar sarana prasarana selalu dalan keadaan bersih. Pemeliharaan sarana prasarana dapat dil;akukan dengan berbagai cara antara lain 1 Pemeliharaan berdasarkan waktu a pemeliharaan sehari-hari b pemeliharaan berkala a pemeliharaan barang bergerak b pemeliharaan barang tidak bergerak d. Inventarisasi Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Tujuan inventarisasi 1 agar peralatan tidak mudah hilang 2 adanya bukti tertulis terhadap pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan 3 memudahkan dalam pengecekan barang 4 memudahkan dalam pengawasan 5 memudahkan ketikla mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang Untuk memudahkan inventarisasi diperlukan buku-buku atau format-format pencatatan, dimana masing-masing instansi belum tentu sama. Berikut beberapa contoh buku inventarisasi barang 1 Buku induk barang inventaris Merupakan buku yang digiunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini untuk mencatat barang yang tidak habis pakai. 2 Buku golongan barang inventaris Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut menurut golongan yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah ditentukan. 3 Buku catatan barang noninventaris Merupakan buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris barang yang belkum diketahui statusnya yang dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang-barang yang habis pakai. e. Laporan sarana prasarana Laporan saranaprasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu. Fungsi adanya laporan adalah 2 sebagai pengendali persediaan 3 memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang 4 sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan. Dalam menyampaikan laporan sebaiknya dilampiri dengan 1 Bukti penerimaan barang 2 bukti pembelian barang 3 Bukti pengeluaran barang 4 Kartu barang 5 Kartaui persediaan 6 Daftar inventaris Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan? – Demi kelancaran kerja, perusahaan harus memiliki perlengkapan dan peralatan kantor yang lengkap agar tidak menghambat pekerjaan. Dalam perusahaan tentu banyak jumlah perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda. Alat kantor merupakan benda atau perlengkapan yang digunakan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran. Alat kantor terbagi menjadi 2 bagian yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk Anda yang berencana membangun sebuah kantor ataupun ingin menganggarkan dana untuk melengkapi peralatan dan perlengkapan kantor bisa banget mengikuti ulasan berikut. Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih singkatnya ATK. Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan. Baca Artikel Macam-Macam Aplikasi Kantor Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor fotocopy dan printer, kendaraan kantor, perabotan meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik telepon kabel, komputer, laptop dan handphone kantor. Perbedaan Perlengkapan Dan Perlengkapan Kantor perbedaan tentang peralatan dan perlengkapan kantor akan kami sajikan dalam bentuk tabel. Anda bisa memahami perbedaan keduanya dalam tabel berikut Perlengkapan Peralatan Jangka waktu pemakaiannya kurang dari 1 bulan atau 1 tahun Biaya pembelian lebih murah. Ukuran benda lebih kecil Penggunaannya bisa tanpa aliran listrik. Tidak dapat dijual kembali Tidak ada biaya penyusutan karena merupakan barang habis pakai Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset lancar. Jangka waktu pemakaian lebih lama karena perlu perawatan jangka panjang Biaya pembelian lebih mahal Ukuran benda lebih besar Penggunaan umumnya dengan bantuan listrik Dapat dijual kembali Ada biaya penyusutan Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset tetap. Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik dari harga sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan. Baca Artikel Mengenal Produk Plugin dari Kantor Kita Macam-Macam Peralatan Dan Perlengkapan Kantor berikut adalah beberapa macam peralatan dan perlengkapan kantor yang dipisahkan dari jenisnya, penggunaannya sampai dengan bentuknya. Jenisnya Perbekalan Kantor Disebut juga office supplies merupakan benda yang umumnya berukuran kecil dan digunakan untuk membantu pekerjaan kantor agar lebih cepat selesai pena, pensil, penghapus, stapler, gunting, penggaris, kartas, gunting dan sebagainya. Interior Merupakan benda yang digunakan untuk membuat suasana kantor menjadi lebih nyaman dan menyenangkan lukisan, tanaman, jam dinding, AC dan kipas angin. Perabot Kantor Benda yang terbuat dari besi atau kayu yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan kantor lemari, rak buku, meja, kursi, filling cabinet dan lainnya . Mesin Kantor Atau disebut juga office machines merupakan benda yang digunakan untuk mengelola pekerjaan kantor secara elektrik, mekanik dan magnetik mesin absensi, kalkulator, scanner, mesin fotocopy, printer, aplikasi absensi dan sebagainya Mesin Komunikasi Adalah alat yang digunakan sebagai media komunikasi di lingkungan organisasi perusahaan maupun luar organisasi interkom, faksimile, telepon wireless dan lainnya. Penggunaannya Barang Habis Pakai Benda kantor yang penggunaannya tidak tahan lama, hanya bermanfaat beberapa kali atau sekali saja dan perlu pengadaan berulang. tinta printer, kertas, pensil, penghapus, isi stapler dan sebagainya. Barang Tidak Habis Pakai Benda kantor yang pemakaiannya tahan lama dan tidak perlu melakukan pengadaan berulang. Pengadaan hanya dilakukan ketika barang tersebut sudah tidak layak digunakan kembali. gunting, stapler, perforator. Bentuknya Buku peta, buku tamu, buku catatan, buku agenda, buku telepon, buku alamat relasi. Lembaran kertas folio, HVS, sticky note, amplop, map, formulir dan lainnya. Non Lembaran penggaris, stempel, spidol, pemotong kertas, file holder dan lainnya Macam-Macam Peralatan Kantor Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba membeli tanpa alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk mencukupi suatu didalamnya. Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk mencukupi peralatan dan perlengkapan kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja karyawan demi mencapai target. A. Prosedur Pengadaan Prosedur Pengadaan Berdasarkan jangka waktu penggunaan barangnya, prosedur yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut Barang Habis Pakai Barang Tidak Habis Pakai a Mendaftarkan data barang habis pakai yang digunakan sesuai dengan jangka waktu kebutuhannya. b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya per bulan yang dibutuhkan untuk membeli barang. c Pencatatan laporan bulanan bisa diteruskan ke laporan tahunan yang lebih lengkap. a Mendaftarkan data barang yang sudah tidak layak untuk digunakan b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya yang dibutuhkan c Membuat skala prioritas untuk pembelian barang yang memang urgent, penting dan dibutuhkan terlebih dahulu. B. Tujuan Pengadaan Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar. Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya. Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak pakai. Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien. C. Manfaat Pengadaan Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien. Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan . Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor. Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan. Dapat menjadi aset kantor. Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat membantu anda dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda. Baca Artikel Efektifkah Perusahaan Kecil Menggunakan Software HRIS Kesimpulan Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk perusahaan. Dimana peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan pekerjaannya dengan baik. Yang terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa berjalan dengan lancar. Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah ada banyak aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan karyawan. Salah satunya adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang membantu HR mengelola absensi karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah. Anda bisa berlangganan Kantor Kita dengan melakukan daftar Kantor Kita selanjutnya jika ingin berkonsultasi dengan tim kami bisa mengagendakan privat zoom meeting bersama. Sekian ulasan tentang peralatan dan perlengkapan kantor, semoga bermanfaat! AdaHobi, Peralatan dan Perlengkapan Kantor – Kantor merupakan tempat karyawan/pegawai melakukan kegiatan operasional sebuah bisnis. Adapun sebuah ruangan kantor bisa berukuran kecil ataupun besar menyesuaikan dengan kebutuhan yang di dalamnya berisi kumpulan aset dari perusahaan tersebut. Salah satu asset perusahaan yaitu berupa kumpulan peralatan dan perlengkapan yang harus ada untuk menunjang produktivitas pegawai. Peralatan dan perlengkapan kantor tersebut diantaranya adalah Peralatan Kantor Perlengkapan Kantor Meja a Meja Staf b Meja Penerima Tamu Resepsionis c Meja Direksi d Meja Rapat e Meja Samping Kursi a Kursi pimpinan b Kursi staf c Kursi meeting Lemari a Lemari Arsip b Lemari Rak c Lemari Brankas d Filling Cabinet e Laci Kartu Panel Pemisah Pulpen dan tipe-x Pensil dan penghapus Kertas Penjepit Kertas Tinta Printer Stop Map Amplop Kop surat Tempat kartu nama Flashdisk, memory card, dan hard disk Kalender Stempel Nah, untuk pembahasan lebih lengkapnya bisa Anda lihat seperti di bawah ini. Peralatan equipment ialah sebuah alat atau bisa berupa tempat yang mana bermanfaat dalam menunjang suatu pekerjaan. Peralatan memiliki masa manfaat yang lebih lama dibandingkan dengan perlengkapan supplies. Dalam hal ini peralatan mengacu pada perabotan di kantor dan juga mesin-mesin kantor. Sedangkan, perlengkapan ialah barang-barang yang dapat habis jika dipakai berulang-ulang, berbentuk relatif lebih kecil, serta bertujuan melengkapi kebutuhan bisnis. Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Cara membedakan antara peralatan dan perlengkapan bisa diketahui dengan ciri-ciri berikut 1. Ciri-ciri Peralatan equipment Ada biaya penyusutan Ukuran lebih besar Harganya relatif lebih mahal Bisa dijual kembali terdapat gain atau loss Masa pemakaian lebih dari 1 tahun Sebagai pendukung berjalannya bisnis, jika tidak ada peralatan maka bisnis tidak bisa beroperasi Peralatan akan dicatat sebagai aktiva tetap atau aset modal dalam akuntansi Contoh peralatan mesin-mesin, mobil untuk disewakan, komputer, dsb 2. Ciri-ciri Perlengkapan supplies Tidak ada biaya penyusutan sebab akan habis jika dipakai Ukuran lebih kecil Harga lebih murah Tak bisa dijual kembali Masa pemakaian kurang dari 1 tahun Hanya sebagai pelengkap, jika tidak ada bisnis masih bisa beroperasi Perlengkapan dicatat sebagai aktiva lancar dalam akuntansi Contoh perlengkapan alat tulis kantor, stabilo, pensil, dsb Pengertian Perabot Kantor Perabot kantor office furniture merupakan salah satu dari peralatan atau sarana penunjang kegiatan administrasi sebuah kantor perusahaan atau instansi. Perabot kantor terdiri dari barang-barang yang tidak habis dalam sekali pemakaian yang berarti dapat digunakan secara berulang-ulang dalam jangka waktu yang relatif lama. Perabot kantor biasanya merupakan barang yang terbuat dari bahan yang tahan lama seperti kayu, besi atau bahan lainnya. Perabot kantor sebaiknya memiliki ukuran dan bahan yang sesuai dengan penggunaannya agar produktivitas pegawai meningkat. Dalam hal ini perabot kantor tersebut mestilah memiliki fungsi ergonomis. Perabot yang nyaman tentu akan membuat penggunanya juga nyaman. Sebaliknya jika tidak, maka akan membuat si pengguna mengalami cedera pada bagian tubuh tertentu akibat pekerjaan yang terus berulang repetitive stress injuries. Macam-macam Perabot Kantor 1. Meja Sebagai perabot kantor, sebuah meja sebaiknya memiliki kriteria sebagai berikut Ukuran luas permukaan Luas dan sempitnya ukuran permukaan sebuah meja dapat disesuaikan dengan kedudukan serta jabatan penggunanya. Namun, akan jauh lebih penting jika ukuran meja dibuat menyesuaikan dengan jangkauan tangan agar lebih nyaman dalam melaksanakan kegiatan. Tinggi Ketinggian lazim sebuah meja di Indonesia yakni berkisar kurang lebih 0,75 m, yang mana akan membentuk jarak antara kegiatan membaca atau menulis di atas kursi sejauh 32 cm. Berikut adalah beberapa contoh perabot meja a Meja Staf Yakni meja yang digunakan oleh staf di bagian tata usaha dan administrasi. b Meja Penerima Tamu Resepsionis Yakni meja yang digunakan bagian penerima tamu front desk untuk memberikan informasi terkait perusahaan. c Meja Direksi Yakni meja yang digunakan oleh petinggi perusahaan. Bentuk desainnya terkadang dibedakan dengan meja bagian lain untuk mewakili jabatan penting tersebut. d Meja Rapat Yakni meja yang digunakan untuk keperluan pertemuan rapat antar internal perusahaan ataupun bisa juga antar perusahaan. e Meja Samping Yakni meja yang digunakan oleh sekretaris pimpinan, disebut juga meja return. 2. Kursi Ukuran kursi kerja dan modelnya mestilah menyesuaikan dengan penggunanya. Di Indonesia tinggi kursi lazimnya rerata berukuran 0,46 cm. Berikut beberapa jenis perabot kursi a Kursi Pimpinan Umumnya memiliki ukuran yang lebih besar dengan tekstur yang juga lebih empuk. Mungkin bertujuan agar pimpinan lebih nyaman duduk dalam waktu yang lama saat mengecek laporan. b Kursi Staf Seiring berkembangnya zaman, kursi dengan bantalan empuk juga bisa dinikmati pegawai atau staf biasa demi produktivitas bersama. c Kursi Meeting Tak berbeda dengan kursi staf, hanya saja dibedakan dalam tujuan penggunaan, peletakan di ruangan, dan jumlah kursinya. 3. Lemari Perabot lemari juga memegang peran penting dalam urusan pengarsipan dokumen. Setidaknya ada 3 lemari penting yang mesti ada di setiap kantor, yakni lemari arsip, lemari rak, dan lemari brankas. Akan tetapi tidak menutup kemungkinan, jenis lemari lain juga disertakan untuk menyimpan barang-barang tertentu. a Lemari Arsip Lemari arsip umumnya berukuran besar dan dipergunakan untuk menyimpan dokumen panduan, dokumen yang sedang dalam proses, dan dokumen yang telah diselesaikan. b Lemari Rak Lemari rak digunakan untuk menyimpan berkas atau dokumen yang sedang dalam proses pengerjaan. Tujuan peletakan berkas atau dokumen tersebut di lemari ini agar mudah dalam mengambilnya. c Lemari Brankas Lemari brankas dipergunakan untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasia serta untuk menyimpan uang sementara di kantor. Lemari ini juga dilengkapi dengan kunci khusus. d Filling Cabinet Fungsi lemari ini ialah melakukan penyimpan map yang masih dalam proses. Lemari ini juga terbagi dari laci-laci yang dapat ditarik berukuran 25×35. Laci tersebut dipakai untuk memasukkan map-map dokumen. e Laci Kartu Perabot kecil yang digunakan untuk menyimpan kartu nama relasi perusahaan. Walaupun tidak populer lagi, namun masih ada yang menggunakannya. 4. Panel Pemisah Perabot sederhana terbuat dari kayu atau besi yang digunakan sebagai pemisah antar ruangan. Sekarang masih ada kantor yang menggunakan panel pemisah ini. Pengertian Perlengkapan Kantor Perlengkapan kantor atau bekal tata usaha office supplies ialah segala sesuatu yang diperlukan untuk melengkapi peralatan kantor. Perlengkapan kantor umumnya merupakan barang yang memiliki ukuran yang kecil, sering digunakan sehingga cepat habis, berharga lebih murah, dan mudah diperbaiki jika rusak. Contoh Perlengkapan Kantor Secara umum, tiap kantor memiliki kebutuhan yang relatif sama dalam pengadaan dan pemakaian perlengkapan kantor. Meskipun berbentuk kecil, akan tetapi fungsi dari perlengkapan kantor sangatlah mendesak. Berikut adalah beberapa contoh perlengkapan kantor 1. Pulpen dan tipe-x Perlengkapan kantor wajib yang pertama ialah pulpen dan tipe-x. Kedua barang ini mesti ada dalam sebuah kantor dikarenakan fungsinya yang sangat mendesak untuk menulis atau mencatat hal-hal terkait kegiatan kantor. Tipe-x semestinya jangan digunakan terkait dokumen penting kecuali hanya untuk keperluan sederhana saja semisal memperbaiki catatan pengingat. 2. Pensil dan penghapus Sama halnya dengan pulpen dan tipe-x, pasangan alat tulis dan alat gambar yaitu pensil dan penghapus juga mesti ada di sebuah kantor. Fungsinya yang lebih fleksibel daripada pulpen menjadikan pensil lebih sering digunakan dalam hal perancangan sesuatu yang belum final atau masih berupa draft. Jenis pensil yang umum digunakan ialah yang berukuran HB dan 2B, keduanya berbeda dari hal kepekatan goresan. Untuk seorang desainer atau arsitek, mereka biasanya menggunakan pensil khusus yang memiliki ketebalan yang stabil, sering disebut sebagai pensil mekanik. 3. Kertas Kertas digunakan untuk keperluan menulis, mencetak, serta menggambar. Umumnya, kertas yang digunakan sebagai perlengkapan kantor berjenis HVS dengan ukuran A4 dan F4/folio dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram. 4. Penjepit Kertas Penjepit kertas atau paper clip berguna untuk menyatukan beberapa lembaran kertas untuk sementara waktu. Bentuknya kecil dan memilki banyak warna dan sangat mudah dilepaskan. Selain paper clip yang hanya berupa kawat yang dibengkokkan saja, ada juga binder clip berbentuk lebih besar dengan daya jepit lebih kuat. Binder clip digunakan untuk menyatukan kertas dalam kuantitas lebih banyak. 5. Tinta Printer Penggunaan tinta printer sangat tergantung dari mesin printer yang digunakan. Sebagai contoh, printer Dot Matrix akan memiliki kebutuhan tinta yang berbeda dengan printer jenis Laserjet, Inkjet, dan juga Thermal printer. 6. Stop Map Sering juga disebut map atau folder, berfungsi sebagai alat penyimpan kertas atau dokumen kantor agar tak tertekuk dan terlipat. Map ini kemudian juga digunakan sebagai pengklasifikasi dokumen berdasarkan kategori tertentu atau bisa dijadikan sebagai cover suatu dokumen karena umumnya terbuat dari plastik dan tebal. Tak ada ukuran baku dalam pemakaian stop map namun biasanya mengikuti standar kertas yakni A4 dan F4. Stop map kadang diberi identitas brand atau instansi sebagai corporate identity. 7. Amplop Perlengkapan ini digunakan untuk membungkus surat. Amplop juga berfungsi sebagai tanda pengenal atau branding suatu instansi atau perusahaan yang mann terlihat dari desain permukaannya. 8. Kop surat Seiring berkembangnya perusahaan, kop surat menjadi semakin penting dalam urusan korespondensi kantor. Sama halnya dengan stop map dan amplop, kop surat bisa dijadikan sebagai media promosi untuk perusahaan atau instansi tertentu. 9. Tempat kartu nama Tempat kartu nama bisa berupa plastik, mika, kayu, atau bahkan logam tergantung kebutuhan. Kartu nama yang berbentuk kecil dan berjumlah banyak diletakkan di tempat kartu nama jika suatu waktu perlu diberikan kepada relasi untuk menjalin hubungan. Penggunaan kartu nama masih dilakukan sebab dirasa lebih formal dan sopan dibanding dengan hanya memberikan nomor kontak dengan menggunakan ponsel kepada relasi. 10. Flashdisk, Memory Card, dan Hard Disk Ketiga perlengkapan ini berfungsi sebagai alat penyimpanan data digital dengan kapasitas yang berbeda-beda. 11. Kalender Terlihat sepele, namun adanya kalender fisik di sebuah kantor merupakan hal vital dalam tiap operasional perusahaan. Penentuan suatu acara bisa saja dilihat dan diketahui dari kalender fisik ataupun digital. Namun, bagi pegawai yang tidak terlalu menggunakan peralatan digital, kalender fisik wajib ada dalam suatu ruangan. 12. Stempel Stempel merupakan perlengkapan kantor yang sangat vital terkait pengesahan dokumen. Perlengkapan ini berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguat suatu keputusan dari pimpinan kantor dan juga menjadi bentuk pertanggungjawaban. Stempel bisa dibuat dengan berbagai bentuk menyesuaikan identitas dan kebutuhan kantor. Bisa saja berbentuk bulat, kotak, oval, dan bentuk bebas. Itulah tadi pembahasan mengenai peralatan dan perlengkapan kantor yang perlu kamu ketahui. Selain itu, kamu juga wajib tahu apa saja mesin kantor yang sering digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Peralatan kantor lainnya adalah mesin fotokopi, yang dipakai untuk menduplikasi dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy. Alat yang satu ini sangat penting agar karyawan bisa bekerja lebih cepat, khususnya untuk melakukan duplikasi berbagai macam file laporan. 6. LCD Proyektor LCD Proyektor biasanya dipakai untuk memperbesar resolusi ukuran layar pada komputer. Biasanya, alat ini dipakai ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama antar tim, klien, maupun petinggi perusahaan. 7. Router Router adalah salah satu perangkat dalam jaringan PC yang fungsinya untuk menghubungkan jaringan, dapat menghubungkan antar jaringan hingga jaringan yang serupa. Kantor atau perusahaan biasanya terdiri atas beberapa lantai, yang setiap lantainya mempunyai jaringan tersendiri agar saling terhubung antar jaringan yang ada di setiap lantai. Dari sinilah router berfungsi. Jika tanpa memakai bantuan router, maka perkantoran tidak akan dapat saling berkirim data maupun berkomunikasi. Sementara prosesnya sendiri dinamakan routing. 8. Kalkulator Untuk urusan hitung menghitung di kantor, maka diperlukan sebuah peralatan yang disebut kalkulator. Alat yang satu ini sangat penting untuk bekerja, terutama bagi anda yang bekerja di bagian keuangan. Melalui kalkulator, maka perhitungan berbagai macam data yang sederhana bisa dilakukan dengan mudah. Sehingga, hasilnya lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dibandingkan menghitung memakai kertas secara manual. Tapi sebenarnya, tugas hitung menghitung juga tersedia dalam formula Excel di komputer. Meskipun demikian, tidak ada salahnya menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan. 9. Filing Cabinet Filing cabinet termasuk peralatan kantor untuk menyimpan arsip data. Perlengkapan kantor ini berupa lemari yang dilengkapi oleh laci-laci dengan kotak berukuran besar dan tersusun secara vertikal. Biasanya dipakai untuk mengelompokkan dokumen dan brarang-barang. Biasanya filing cabinet ini terbuat dari material besi yang bisa dikunci, jadi sangat kuat tidak gampang terserang rayap. 10. Mesin Absensi Biasanya untuk kantor yang masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran karyawan dengan mesin absensi, maka sudah pasti dibutuhkan mesin absensi. Dengan adanya mesin absensi, mempermudah HRD untuk merekap kehadiran dari karyawan. 11. Microfon Alat ini sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, dan biasanya digunakan untuk menunjang aktivitas seperti rapat, atau kegiatan yang bersifat massal. Dengan menggunakan microfon, maka host bisa menyampaikan materi rapat ke semua peserta atau audiens dengan suara yang jelas. Microfon tentunya harus di lengkapi dengan perangkat sound system, semakin besar sound system maka suara yang dihasilkan melalui microfon bisa terdengar lebih kencang. 12. Flashdisk Fungsi dari Flashdisk yaitu untuk menyimpan berbagai macam data yang sedang digunakan di kantor. Flashdisk merupakan penyimpanan portable yang bisa dipindahkan dari perangkat satu ke perangkat lainnya. Dengan begitu, untuk saling berbagi data antar perangkat bisa lebih mudah dilakukan. Karena flashdisk sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, tentu saja kantor harus mempersiapkan beberapa flashdisk untuk mempermudah transfer data yang digunakan oleh banyak karyawan di lingkungan kantor. Kapasitas flashdisk bermacam-macam, ada yang puluhan mega byte, ratusan mega byte, hingga dalam jumlah giga byte. Saran bagi kantor yang cukup besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan dibagi kedalam beberapa divisi, lebih baik pergunakan flashdisk dalam ukuran giga byte setidaknya minimal 1 buah per divisi. 13. Webcam Gunakan webcam untuk memantau segala macam aktivitas kerja di lingkungan kantor. Fungsi dari webcam selain untuk memantau aktivitas kerja, juga sebagai salah satu upaya meminimalisir tindak kejahatan yang mungkin saja terjadi. Jumlah webcam yang harus dimiliki di lingkungan kantor tidak bisa ditentukan begitu saja, yang paling utama penempatan webcam yaitu berdasarkan dari letak strategisnya. Apabila dalam 1 lingkungan kantor memiliki 3 bagian/ruangan yang strategis, lebih baik optimalkan pengawasan dengan memasang 3 buah webcam di lokasi tersebut. 14. Lemari Arsip Fungsinya hampir sama seperti filling cabinet, namun untuk lemari arsip lebih ke penyimpanan dalam bentuk rak tanpa ada penutupnya sama sekali. Tata lemari arsip ini sedemikian rupa di salah satu sudut ruangan kantor untuk mempermudah penyimpanan arsip dan mengambil arsip. Agar tertata dengan rapih, bisa menambahkan ciri khusus berdasarkan kategori dari arsip-arsip yang disimpan pada lemari arsip tersebut. Misalnya disusun khusus arsip kepegawaian, khusus arsip gaji, atau yang lainnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan. 15. Sofa Kantor Jangan lupakan peralatan kantor yang satu ini, pengadaan sofa kantor dikhususkan untuk menerima tamu ketika berkunjung ke kantor. Siapkan ruangan khusus agar sofa kantor bisa disimpan dengan rapi dan dapat membuat nyaman tamu yang datang. Baca Juga 4 Cara Agar Gaji Tidak Hanya Numpang Lewat Itulah 15 peralatan kantor yang wajib dipersiapkan oleh perusahaan untuk menunjang pekerjaan para karyawan agar dapat bekerja lebih baik dan lebih produktif lagi. Beli Peralatan Kantor dengan Cashbac Saat ini adalah saat yang sangat tepat untuk membeli peralatan kantor, karena ada promo E-Voucher dari Cashbac yang berlaku di seluruh outlet Ace Hardware, Ace Express, Informa, Selma, dan Toys Kingdom yang terdaftar pada aplikasi Cashbac! Kamu bisa lebih berhemat karena ada E-Voucher Kawan Lama Group dari Cashbac. Kini membeli E-Voucher Cashbac juga lebih mudah lho karena kamu juga bisa beli via WhatsApp lho. Untuk caranya, kamu bisa CEK DISINI. Oh iya, E-Voucher ini juga bisa digunakan di semua merchant group Kawan Lama lainnya seperti Bico Fit, Pendopo, Pet Kingdom, Ataru, Travelink, Home Galleria, DR. KONG, Susen, Chatime, Cupbop, dan Gindaco. Jadi, makin untung kan beli E-Vouchernya karena bisa digunakan di banyak tempat. Buruan yuk diserbu E-Voucher Kawan Lamanya, karena jumlahnya sangat terbatas!

mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor